POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA.
La presente Política de tratamiento de datos personales regula la recolección, almacenamiento, uso y supresión de datos personales recolectados por TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, por medio de los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Información del responsable del tratamiento de la información personal:
La organización responsable del tratamiento de los datos personales es:
Razón social: TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA
Domicilio: Bogotá D.C., – COLOMBIA.
Dirección: Calle 77 # 16-20 of 410
Email: trebola@trebola.org y voluntariado@trebola.org
Teléfono: +57 311 526 0994
- Contenido de las bases de datos
En la base de datos de TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA se almacena
información general como nombre, empresa o contacto, número cédula o NIT, ciudad, dirección, teléfono, intereses, fecha de nacimiento, profesión, número celular, correo electrónico y nombre de usuario en redes sociales.
En los formularios para el registro de actividades presenciales organizadas por TREBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA también se solicita el grupo sanguíneo, nombre y número de un acudiente en caso de emergencia.
- Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad
Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados.
- Finalidades del tratamiento
Las finalidades del tratamiento de datos personales realizada por la TREBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA son las siguientes:
Servicio al cliente, Mercadeo y Publicidad.
Envío de información relacionada con novedades y servicio informativo de TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA como eventos, capacitaciones, noticias y ferias.
Publicaciones abiertas en redes sociales de TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA.
- Derechos que le asisten como Titular de los datos
De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del tratamiento o Encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de dicha ley;
- Ser informado por el Responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en dicha ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a dicha ley y a la Constitución;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- Atención de peticiones, consultas y reclamos
TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA ha designado al área información como encargada de la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los datos personales. La persona encargada tramitará las consultas y reclamaciones en materia de datos personales de conformidad con la Ley y esta política.
Los datos de contacto son:
Dirección física: Calle 77 # 16-20 of 410
Dirección electrónica: info@trebola.org
Teléfono: +57 311 526 0994
El Titular de los datos podrá consultar la información que reposa en las bases de datos en posesión de TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA, para lo cual el Titular, deberá formular la correspondiente petición, de conformidad con la Ley 1581 y el Decreto 1377, así:
- Deberá contener el nombre del Titular o nombre de la empresa.
- Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión).
- Deberá indicar la dirección y datos de contacto del reclamante.
- Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.
- El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA.
- Seguridad de la Información.
En desarrollo del principio de seguridad, TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Vigencia de la Política.
La Política rige a partir del 18 de marzo de 2023.
La base de datos administrada por TRÉBOLA ORGANIZACIÓN ECOLÓGICA se mantendrá indefinidamente, mientras desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esta solicitud no se oponga a una obligación legal.
